日前,人(ren)力(li)資源(yuan)和社會保(bao)障(zhang)(zhang)部(bu)辦公廳(ting)印發《人(ren)力(li)資源(yuan)社會保(bao)障(zhang)(zhang)部(bu)辦公廳(ting)關于訂立電(dian)子勞動合(he)同有關問(wen)題的函》(人社廳函(han)〔2020〕33號(hao)),對(dui)電子勞動(dong)合(he)同的法律效力做(zuo)出官方認(ren)可。

政策密集出臺人(ren)社部認可電子(zi)勞(lao)動合同法律(lv)效力(li)

電子(zi)(zi)勞(lao)(lao)動(dong)合(he)同與書(shu)面合(he)同一樣具備法律效力(li)。《勞(lao)(lao)動(dong)合(he)同法》第十條(tiao)規(gui)定(ding):“建立(li)勞(lao)(lao)動(dong)關系,應當(dang)訂立(li)書(shu)面勞(lao)(lao)動(dong)合(he)同。”書(shu)面形(xing)式除了合(he)同書(shu)、信件等紙質文件,也包括電報、電傳、傳真、電子(zi)(zi)數據(ju)交換和電子(zi)(zi)郵件等數據(ju)電文形(xing)式,它們都(dou)可以有形(xing)地表現所載內容,都(dou)屬于書(shu)面形(xing)式。

2019年11月,浙(zhe)江(jiang)省人力(li)資源(yuan)和社會(hui)保(bao)(bao)(bao)障廳發布《浙(zhe)江(jiang)省人力(li)資源(yuan)和社會(hui)保(bao)(bao)(bao)障廳關于穩定新(xin)業態(tai)勞(lao)動用工的指導(dao)意(yi)見》,明確(que)指出,“經(jing)勞(lao)動者同(tong)(tong)意(yi),在確(que)保(bao)(bao)(bao)合同(tong)(tong)內容是(shi)新(xin)業態(tai)企業和勞(lao)動者雙方(fang)的真實意(yi)愿,并確(que)保(bao)(bao)(bao)合同(tong)(tong)內容不被篡改的情(qing)況(kuang)下,可以(yi)簽訂電(dian)(dian)子勞(lao)動合同(tong)(tong)動合同(tong)(tong)”,有力(li)的推動了電(dian)(dian)子勞(lao)動合同(tong)(tong)的普及。

此次(ci)人力(li)(li)資(zi)源和社會(hui)保(bao)障部辦公廳(ting)發函,也再次(ci)明(ming)(ming)確了電子(zi)勞(lao)(lao)動合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)的法律效(xiao)力(li)(li),并且認定電子(zi)勞(lao)(lao)動合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)為(wei)書面勞(lao)(lao)動合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)。函中明(ming)(ming)確指出:“用人單(dan)位(wei)與勞(lao)(lao)動者協商(shang)一致,可以采用電子(zi)形式訂立書面勞(lao)(lao)動合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)。”

人力資源和社(she)會保障部辦公(gong)廳還在函(han)中對合(he)法合(he)規(gui)的(de)電子勞動合(he)同,做(zuo)出明(ming)確(que)要求:完整、準確、不被篡改。具體(ti)包括:

1)采用電子形式訂立(li)勞(lao)動(dong)合同(tong),應當使用符合電子簽(qian)名法等法(fa)律法(fa)規(gui)規(gui)定的可視為書面形(xing)式(shi)的(de)數據電(dian)文(wen)和可靠的(de)電(dian)子簽名。

2)用人單(dan)位應(ying)保證電(dian)子(zi)勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電(dian)子(zi)簽名(ming)法(fa)(fa)等法(fa)(fa)律法(fa)(fa)規規定的要求,確(que)保其完整、準確(que)、不被篡改。

3)符(fu)合勞(lao)動(dong)(dong)合同(tong)法規定和上(shang)述要求(qiu)的(de)電子勞(lao)動(dong)(dong)合同(tong)一經(jing)訂立即具有法律效(xiao)力,用(yong)人單位與勞(lao)動(dong)(dong)者應當(dang)按照電子勞(lao)動(dong)(dong)合同(tong)的(de)約定,全面履行各自(zi)的(de)義務。

法務專家指出(chu),隨著人社部(bu)對(dui)電子(zi)勞動合同的認可,各地政府部(bu)門(men)、企業HR部門、法務部門將會徹底打消對(dui)電子勞動合同(tong)法律效力的(de)顧慮,加速電子勞動(dong)合(he)同(tong)的(de)全面普及(ji)。